跳到主要内容
滕博会官网 档案厅 · EXPO ARCHIVE V2.0

条款 · PRIVACY · V2.0

隐私政策

在滕博会官网办理参展建档、观众登记、采购团对接与展后档案调取时,我们会接触到您的部分信息。以下条款逐条说明这些信息包括什么、用在哪些环节、保存多久,以及您随时可以要求查询、更正或删除的操作办法。

V2.0

本条款随站点 V2.0 内容架构同步发布。条款调整时,我们会在「动态与公告」栏目发布一条更新记录,并在本条款开头同步版本号;涉及收集范围变化的章节会以加粗标识提示。

多层档案抽屉的抽象线条示意图,表现信息分层存放的关系
信息分层存放示意 · 访问记录、服务信息与展后档案分层管理

01适用范围与条款更新

本条款适用于滕博会官网(expo-tenghui.com.cn)各栏目页面,以及展前建档、展中对接、展后归档三段服务中产生的信息处理。您在浏览分类标签、提交咨询、办理参展手续、申领参观凭证、参与采购团对接或调取展后档案时,都可能涉及本条款。

与展馆、行业协会、行业媒体等合作方在其自有系统内发生的处理行为,适用合作方自身公示的条款。我们在向合作方传递信息时,只提供完成该次展会服务所必需的字段。

条款会随服务迭代调整。调整后的条款在本页发布并更新版本号,同时在「动态与公告」栏目留一条更新记录,便于您回看变化前后的差别。若您不同意其中某项内容,可以停止使用对应功能,并随时要求删除已提交的信息。

02信息类型与收集场景

我们按场景收集信息,每种场景只取办理该事项必需的字段。带「必填」标记的字段缺失时,相应功能无法完成;其余字段您可以自行决定是否提供。

  • 浏览与查找入口。记录设备类型、系统与浏览器版本、页面访问路径与来源渠道,用于保障首屏加载和定位栏目跳转故障。
  • 咨询与问题反馈。记录称呼、所属单位、联系方式与问题描述,用于回复您的具体询问,并在同类问题重复出现时改进说明内容。
  • 参展建档与观众登记。记录企业名称、证照信息、展位与展期需求、参展历史,以及观众与采购团成员的姓名、单位、职务与采购品类,用于资格确认、证件核验与供需撮合。

参展单位:企业全称、统一社会信用代码、注册所在省市、联系人姓名与职务、手机与邮箱、主营产品、意向展馆与展期、往届参展记录。

专业观众与采购团:姓名、单位、职务、所属行业、采购品类与预算区间、参观意向日期、名片信息。

咨询与反馈:称呼、单位、联系方式、涉及栏目或版本、问题描述、历史沟通记录。

访问日志:设备与浏览器标识、访问时间、页面地址、来源渠道、异常报错信息。

03使用目的与保存期限

信息只用于与展会服务直接相关的目的:完成参展与参观资格确认;在展期撮合展商与专业观众、采购团对接;生成展后归档材料与版本对照报表;发送证件办理、展位确认与版本公告类通知;排查访问故障并保障账号安全。

超出上述目的使用信息,我们会另行征得您的同意。不同类别的信息保存时间如下:

信息类别与保存期限对照
信息类别主要字段保存期限
展后档案与对接记录参展单位、展位与展期、对接观众名片字段、归档报表自展会结束之日起 5 年
咨询与反馈记录称呼、单位、联系方式、问题描述与处理结果事项办结后 2 年
访问与设备日志设备类型、系统与浏览器版本、页面访问记录、来源渠道6 个月

展后档案在 5 年保留期内可由参展单位申请导出为版本对照报表;期满后按归档规则清理或作匿名化处理,处理后不再指向具体单位与个人。

04共享、委托与例外

我们不会出售您的个人信息。

为完成参展与参观环节,我们会向对应展馆提供参展单位名称、联系人与证件核验信息;在观众明确同意后,向参展单位提供名片字段,用于后续业务联络。平台目前与 48 家展馆、32 家行业媒体、15 家行业协会保持长期合作,涉及信息传递时以完成该次展会服务为限,不扩大使用范围。

部分技术环节由合作方按我们的指示处理,包括短信与邮件送达、云存储与备份、访问统计。这些合作方仅能在受托范围内处理信息,不得另作他用,也不得自行留存用于其他业务。

展馆与场馆方:用于展位确认、施工报审、证件核验与入场管理,字段限于参展单位名称、联系人、证件信息与展位号。

行业协会与采购团组织方:用于团体报名、参观日程安排与供需对接,字段限于成员姓名、单位、职务与采购品类。

行业媒体:仅在您同意接受采访或提供素材时,向媒体提供您的单位与联络方式。

例外情形:法律法规明确要求;司法机关或行政机关依法定程序提出;为保护您或他人的生命、财产与重大权益所必需。上述情形下,我们会在允许范围内告知您处理情况。

05权利与行使方式

您可以对自己的信息行使以下权利:查询已提交的字段并获取副本;要求更正不准确的单位、联系人或展期信息;要求删除不再需要的记录;撤回此前对通知推送或名片共享的同意;停止使用服务并要求注销相应档案;就信息处理提出异议或投诉。

行使方式统一走客服邮箱:service@expo-tenghui.com.cn。请在邮件中写清单位名称、涉及事项与可用的联络方式,便于我们核对身份并定位记录。工作日 9:00-18:00 内人工回复,涉及跨部门调取档案的事项会稍晚答复,处理完成后以邮件告知结果。

撤回同意不影响撤回前已基于同意进行的处理。删除请求涉及仍在展期内或尚未完成归档的记录的,我们会说明保留原因与剩余期限,待期限届满后处理。

对条款本身有疑问,或需要确认某类信息是否属于本条款范围,同样可通过上述邮箱提出,也可在 联系与反馈 页面查看其他沟通渠道。

06Cookie 与访问统计

站点使用必要的 Cookie 维持登录状态与页面偏好,例如记住您上次查看的分类标签与列表筛选条件。我们不使用第三方广告追踪类 Cookie。

访问统计关注页面访问量、停留时长、来源渠道与设备类型,用于评估加载表现与栏目是否容易找到入口。统计数据以汇总形式查看,不用于识别具体个人。

您可以在浏览器中清除或阻止 Cookie。阻止后登录状态无法保持,换设备或重新打开浏览器时需要重新登录,通常一到两分钟即可完成,流程包含身份校验与入口确认两步。